Für kleine Unternehmen · Potsdam
KI & Automatisierung.
Weniger Routine.
Mehr Zeit fürs Geschäft.
Kundenanfragen vorbereiten, Shopdaten pflegen, Informationen übertragen: Wir prüfen Ihre Abläufe und setzen passende KI-Lösungen, Automatisierungen und individuelle Software um.
Wo wir ansetzen
Was kostet Sie
immer wieder Zeit?
Wir beginnen bei einer konkreten Aufgabe. Gemeinsam klären wir, welche Lösung sich lohnt und was Ihre bestehenden Systeme ermöglichen.
E-Mails & Angebote
Anfragen zusammenfassen, benötigte Angaben herausarbeiten und Antwort- oder Angebotsentwürfe vorbereiten. Die Verbindung mit Ihrem E-Mail-Programm prüfen wir vorab.
Shops & Produktdaten
Produktinformationen strukturieren, Texte und Übersetzungen vorbereiten und wiederkehrende Datenpflege vereinfachen. Änderungen an Preisen oder Veröffentlichungen bleiben gezielt freigabepflichtig.
Dokumente & Büroabläufe
Angaben aus Unterlagen übernehmen, Inhalte zum Prüfen gegenüberstellen und Aufgaben an die richtige Stelle weitergeben. Damit Informationen seltener von Hand übertragen werden müssen.
Eigene Software & Schnittstellen
Kleine Werkzeuge für Lager, Verwaltung oder Projektabläufe entwickeln und vorhandene Programme verbinden. Passend zu Ihrer Arbeitsweise und den verfügbaren Schnittstellen.
Drei sinnvolle Einstiege
Erst verstehen.
Dann praktisch umsetzen.
Sie erhalten ein Angebot mit klarem Umfang, Ergebnis und Termin. Mögliche Software- und Betriebskosten besprechen wir vor dem Start.
01 / ANALYSE
KI-Check
Wir schauen uns einen vereinbarten Bereich Ihres Unternehmens an: etwa Kundenanfragen, Shop-Pflege oder einen internen Ablauf.
- Aufgaben und bestehende Programme aufnehmen
- Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen einschätzen
- Die nächsten Schritte gemeinsam priorisieren
Ihr Ergebnis: ein konkreter Maßnahmenplan mit einem sinnvollen Startpunkt.
KI-Check anfragen ↗02 / ERSTER ABLAUF
KI-Setup
Wir richten einen klar abgegrenzten Ablauf ein und testen ihn mit Ihnen – vom Eingang der Information bis zum brauchbaren Ergebnis.
- Passende Werkzeuge einrichten und verbinden
- Typische Fälle und Ausnahmen gemeinsam testen
- Nutzung erklären und den Ablauf dokumentieren
Ihr Ergebnis: ein eingerichteter Ablauf, den Ihr Team anwenden kann.
KI-Setup besprechen ↗03 / SYSTEME VERBINDEN
KI-Automatisierung
Wir setzen ein abgestimmtes Projekt mit mehreren Schritten um. Bei Bedarf entwickeln wir dafür individuelle Software oder Schnittstellen.
- Datenflüsse und Zuständigkeiten festlegen
- Verbindungen, Freigaben und Fehlerbehandlung umsetzen
- Ergebnis gemeinsam prüfen und dokumentiert übergeben
Ihr Ergebnis: eine Lösung für Ihren vereinbarten Geschäftsablauf.
Projekt besprechen ↗Einweisung und Übergabe gehören dazu. Eine weiterführende Betreuung oder Optimierung vereinbaren wir bei Bedarf passend zum Projekt.
Aus dem Unternehmensalltag
Technik muss
im Alltag helfen.
Die Arbeit an einem Produktions- und Lagertool zeigt uns, wie eng Software und tatsächliche Arbeitsabläufe zusammenhängen: Bauteile, Baugruppen, Bestände und Lagerorte müssen zusammenpassen.
Diese praktische Perspektive nehmen wir in Ihr Projekt mit. Zuerst verstehen wir Ihre Aufgabe. Dann entscheiden wir gemeinsam, ob KI, eine einfache Automatisierung oder ein eigenes Werkzeug den größten Nutzen bringt.
Mit Erik über Ihren Ablauf sprechen ↗Klar geregelt
Ihre Abläufe.
Ihre Kontrolle.
Wir legen gemeinsam fest, welche Daten verarbeitet werden dürfen, wo die Verarbeitung erfolgt und welche Schritte eine Freigabe brauchen.
Ob eine lokale Verarbeitung oder ein Cloud-Dienst sinnvoll ist, prüfen wir anhand Ihrer Anforderungen und Programme. Zugriffe und laufende Kosten stimmen wir vor der Einrichtung ab.
Müssen wir unsere Programme wechseln?
Wir prüfen zuerst, was sich mit Ihren vorhandenen Programmen umsetzen lässt. Nicht jedes System bietet die nötigen Schnittstellen. Falls Ergänzungen erforderlich sind, besprechen wir diese vorab.
Woran erkennen wir, ob es sich lohnt?
Wir betrachten Häufigkeit, Zeitaufwand und typische Fehler eines Ablaufs. Daraus schätzen wir den Nutzen ab und vergleichen ihn mit Einrichtung und laufendem Betrieb. Eine feste Zeitersparnis lässt sich erst am konkreten Prozess beurteilen.
Was kostet die Umsetzung?
Nach der Klärung erhalten Sie ein Angebot für den vereinbarten Umfang. Entscheidend sind Ihre Programme, Datenquellen und die nötigen Verbindungen. Zusätzliche Softwarelizenzen, Nutzungskosten und Betreuung weisen wir gesondert aus.
Welche Aufgabe würden Sie gern abgeben?
Beschreiben Sie kurz Ihren Ablauf und die Programme, die Sie dafür nutzen.